盖雅人效诊断魔方发布,数据秒查,一步对标

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智能排班如何助力企业实现降本增效?

盖雅工场2025 年 08 月 26 日

人力成本高、排班效率低,是很多企业的痛点。据统计,不合理的排班可能导致 10%-15% 的工时浪费,而精准的排班能直接降低人力成本、提升人效。盖雅自动排班系统通过智能化工具,帮企业把 “隐性浪费” 变成 “显性节约”,降本提效看得见。

01 减少工时浪费,每一分钱都花在刀刃上

传统排班靠经验,容易出现 “有人工时超标、有人工时不足” 的情况,导致成本虚高。盖雅的【优先排班引擎】会自动计算员工每周排班工时、实际出勤工时,优先安排工时少的员工,避免 “忙闲不均”;同时,系统通过 “度量指标卡” 实时展示 “排班工时”“超出工时”“不足工时” 等数据,排班经理能快速调整,减少无效工时。

02 精准分摊成本,跨门店支援不 “糊涂账”

跨门店调派员工时,成本分摊不清会导致管理混乱。盖雅的【劳动力账户】能按门店、班次自动归集工时,还支持按任务类型配置不同费率 —— 比如 A 门店白班时薪 20 元,B 门店晚班时薪 25 元,系统会自动计算对应成本,HR 在后台就能查看明细,避免 “一锅粥” 式核算。

03 提升排班效率,从 “几天” 到 “几小时” 的跨越

过去,一个经理排 10 家门店的班可能需要 2-3 天,现在用盖雅系统,通过 “班次模板引用”“自动匹配员工”“开放班次补位” 等功能,几小时就能完成。比如,预先设置 “工作日门店需求模板”,排班时直接导入,系统自动填充人员,剩下的空缺通过开放班次快速补满,大幅减少人力投入。

04 优化人岗匹配,让 “对的人” 干 “对的事”

技能不匹配会导致效率低下 —— 比如让新手干需要证书的岗位,不仅慢还可能出错。盖雅系统会严格按 “技能证书”“主岗优先级” 筛选员工,确保 “持证上岗”“人岗适配”,间接提升工作效率。


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