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政策解读｜关于跨年假勤管理，这些方法用上了吗？

盖雅2022 年 12 月 26 日

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新的一年即将到来，职场人早已迫不及待地开始制定元旦、春节等假期计划，还有攒了许久的法定年假也可以用上了。不仅如此，许多企业还为员工提供了额外的福利年假以及节假日调休假。但这些复杂且多样的假期类型该如何结算成了让HR们头疼的难题，一旦结算出现失误，不仅会引起员工不满，还可能为企业带来合规风险。

关于法定带薪年假的结算规则，这里为大家提供一条政策解读视频，让大家快速了解年休假到底该如何休？

为了让员工请假更方便，同时帮助HR解决各类跨年期间的假勤管理难题，盖雅考勤系统提供批量请假、组合假等多种请假方式，提升申请审批效率；也可内置各类休假规则，支持年假、调休假的延期和结转，确保用工合规性；可以在系统内设置各种类型假期的扣减次序，也可直接线上申请修改已经审批的请假申请，优化假勤管理流程。

假期清零前没休完

如何延长有效期？

员工因工作或其他因素在年假清零前仍未休完所有年假，企业除了选择按照该员工日工资收入的300%支付年休假工资报酬的方式以外，还可选择将年假延期至次年结算。

HR可通过盖雅考勤系统设定年假延长的有效期以及可延长的年假天数，系统会根据设定的规则自动为员工延长年假结算周期，而在次年扣除假期额度时也可以设定优先扣除前一年没有用完的年假余额。这样不仅为公司节省了人力成本支出，也可以满足员工延迟休假的需求从而提升员工满意度。

除了年假，许多企业规定年末也会将调休假清零。而针对调休假未休完的情况，盖雅考勤系统可支持员工按照规则自行申请延长调休假有效期或由主管直接在系统内统一延长，让企业可以更加灵活地管理员工假期。

▲员工假期延长申请单

▲主管延长假期有效期界面

假期类型复杂多样

如何高效合规处理？

企业的假期类型繁多，如何控制假期余额扣减顺序？

员工休假时间长，年假不够需要组合其他的假一起休该如何申请？

员工不仅想休年假，还需要休事假该如何申请？

针对以上这些情况，盖雅考勤系统通通有解。盖雅考勤系统不仅支持内置不同类型假期的扣减顺序，还支持员工用组合假的方式或同时批量提交不同类型的休假申请。

例如，员工希望将法定年假和福利年假组合在一起一次性休，可以通过盖雅考勤系统将两个假组合在一起提交申请，系统会根据企业内置的假勤规则按照顺序扣除假期额度。这样不仅确保员工休假合规，也可以优化了员工体验。

▲组合假申请单

如果员工需要休年假和事假这两种不同类型的假期，但由于这两种假期的薪资结算规则存在差异，所以无法组合在一起申请。员工可以通过盖雅考勤系统同时批量提交多份休假申请，而不用多次切换界面操作，有效提升假勤申请审批效率。

▲批量请假申请单

临时接到任务

如何直接修改已申请的假期？

当员工已经提交休假申请后，临时有其他工作事务需要处理需要调整休假时间，除了撤销假期申请以外，盖雅考勤系统还可支持员工直接提交修改假期申请。例如，某员工本来申请12月14日休假8h，可以申请调整为12月15日4h和12.16日4h或调整为12月15日休假8h。这样可以不用再销假和重新请假，不仅节省了员工申请和主管审批的时间，也可以提升HR核算假勤的工作效率。