员工对排班的满意度,直接影响工作状态和留存率。如果总是 “被动接受不合理班次”“请假调班流程繁琐”“不知道下周排什么班”,员工积极性难免受挫。盖雅自动排班系统从 “员工体验” 出发,通过自主选班、偏好尊重、便捷交互,让排班不再是 “矛盾点”,而是 “凝聚力”。
01 员工有了 “选择权”,排班不再 “被安排”
盖雅 APP 支持员工提交 “时间可用性”—— 可以标注 “优先时段”(希望上班的时间)、“可用时段”(可以上班的时间)、“禁止时段”(绝对不能上班的时间)。系统排班时,会按 “优先 > 可用 > 不维护 > 禁止” 的顺序匹配,优先满足员工的时间偏好。比如,员工标注 “每周三下午优先”,系统会尽量将周三下午的班次排给他,让员工感觉 “被尊重”。
02 心愿班次可申请,灵活响应个人需求
除了预设可用性,员工还能申请 “开放班次”。当有班次空缺时,系统会将符合条件的班次推送给员工,员工可根据自己的时间和意愿申请,排班员在线审核。比如,员工想多赚点加班费,看到有额外的晚班开放,就能主动申请,兼顾个人需求和企业业务。
03 排班信息 “透明化”,随时查、不迷茫
过去,员工可能要等经理通知才知道下周排什么班,现在用盖雅 APP,随时能查看自己的排班表,包括日期、班次、岗位、工时等信息,还能接收系统推送的排班变动通知,避免 “记不清班次” 的尴尬,减少沟通成本。
04 兼顾公平性,减少 “排班偏见”
传统排班靠经验,容易出现 “谁和经理熟就排好班” 的情况,引发不满。盖雅系统按预设规则自动排班,比如 “优先安排工时少的员工”“按技能匹配岗位”,避免人为干预,让排班更公平。员工觉得 “规则透明、机会均等”,自然更认可管理。
盖雅自动排班系统通过 “给员工主动权、让信息透明化、保排班公平性”,从细节处提升员工体验,让排班从 “企业单方面安排” 变成 “企业与员工的双向奔赴”,进而提升团队积极性和稳定性。